Bu durumda hangi bilginin nerede olduğu, bilginin güncellik durumu, versiyon yönetimi, veri depolama yazılım ve donanımlarının doluluk oranları gibi performans etkenleri düşük değerler sergilemeye başlamaktadır.

Daha da kötü durum senaryosunda, farklı bilgilere farklı kaynaklardan erişmek için kaybedilen zaman artmakta, hatta aynı bilginin farklı kopyalarının varolduğu anlaşıldıkça durum yönetilemez bir hal almaya başlamaktadır.

Kurumsal portalın nihai amacı, bilgilere tek noktadan erişmek, bir bilginin kurum içerisinde yalnızca tek bir noktada saklanmasını sağlamaktır. Bununla birlikte kurumsal portal, firmanın iş süreçleri ile erişim yetkileri yönetimini bire bir simüle edebilmelidir.

Kurumsal portal aynı zamanda B2B, B2E, B2C gibi bilinen elektronik iş modellerinde uygulanabildiği gibi, MB2MB gibi çoklu iş modellerini birleştiren pazaryeri ve kurumlar arası süreç organizasyonlarına olanak tanır.